Attirez, engagez, et fidélisez les bons participants pour vos événements.

Lead Source propose des solutions sur mesure pour maximiser l'acquisition et l'engagement des participants à vos événements, à chaque étape.

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Use case : Festival international du cirque des Mureaux 2024

1. Besoin : Attirer un public ciblé pour le festival

Le Festival du Cirque des Mureaux avait besoin d’attirer un public passionné et local pour remplir ses places et augmenter sa fréquentation.

2. Notre solution : Acquisition ciblée et engagement automatisé

  • Base de données locale : Segmentation d’une audience qualifiée.
  • Campagnes de mailing personnalisées : Attirer l'attention des prospects.
  • Appels IA pour engagement : Répondre instantanément aux questions et maximiser l'engagement.

3. Témoignage du responsable du Festival

"Grâce à Lead Source, nous avons attiré un public hautement qualifié et constaté une augmentation significative de notre fréquentation. La création de bases de données ciblées, combinée à des campagnes de mailing personnalisées, a été déterminante pour engager efficacement nos participants et maximiser l'impact de notre événement."

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Etape 1 : Identification du ciblage et des actions

Nous commençons par identifier et attirer les participants idéaux pour votre événement. Grâce à une segmentation ciblée, nous définissons les profils les plus pertinents pour votre audience. Nous mettons en place des campagnes publicitaires ciblées sur les réseaux sociaux et via des emails personnalisés, tout en optimisant les pages d’inscription pour maximiser les conversions dès le début. Nous assurons une acquisition efficace en atteignant les personnes qui comptent vraiment pour votre événement.

Etape 2 : Planification et lancement

Une fois les objectifs définis, nous planifions et lançons des campagnes multicanaux (emailing, publicité ciblée, appels IA, etc.) pour attirer les leads. Nous nous assurons que chaque campagne est optimisée pour maximiser la conversion et l'engagement dès le premier contact.

Etape 3 : Résultats et compte-rendu

Après le lancement des campagnes, nous analysons les résultats en temps réel pour fournir un compte-rendu détaillé des performances. Nous mesurons le taux de conversion, le coût par lead, l'engagement des prospects et leur comportement tout au long du processus.

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Nos actions par moment clé

Avant l'événement

  • Ciblage avancé et segmentation des données : Utilisation de bases de données locales et qualifiées pour créer des segments de participants idéaux. Nous identifions des profils de prospects en fonction de critères comme la localisation, les intérêts ou les comportements d'achat.
  • Création et gestion des bases de données : Nous constituons des listes de contacts segmentées que vous pouvez exploiter pour lancer des campagnes ciblées. Cela vous permet de garder un suivi direct sur les participants intéressés par vos événements.
  • Campagnes publicitaires et collecte de données : À travers les campagnes publicitaires ciblées, nous attirons des prospects qualifiés tout en collectant leurs informations pour enrichir vos bases de données.

Pendant l'événement

  • Campagnes d'emailing automatisées et personnalisées : Grâce à vos bases de données, nous envoyons des emails personnalisés qui répondent directement aux besoins de vos leads. Cela permet de transformer un simple intérêt en engagement.
  • Enrichissement de la base de données : Au fur et à mesure que vous interagissez avec vos prospects, nous enrichissons continuellement vos bases de données en ajoutant des informations sur les préférences des participants, leurs comportements d'achat et leurs interactions.
  • Appels automatisés IA : Mise en place d’appels IA pour interagir avec les prospects en temps réel, les guider dans leur parcours et mettre à jour automatiquement les données dans votre base pour suivre leur progression.

Après l'événement

  • Suivi post-événement via appels IA : Après l'événement, nous mettons en place des appels IA automatisés pour recueillir des retours d'expérience en temps réel. Ces appels permettent de savoir si les participants ont été satisfaits, et si leurs attentes ont été comblées. Cela nous aide à adapter les futures campagnes et à mieux comprendre les besoins de votre audience.
  • Emails de remerciement et enquête de satisfaction : Envoi d'emails de remerciement et de sondages de satisfaction pour recueillir des informations précieuses sur l’expérience vécue, et ainsi améliorer les prochains événements.
  • Offres exclusives et programmes de fidélité : Mise en place de réductions ou avantages exclusifs pour les participants réguliers, les encourageant à revenir pour d’autres événements et à recommander vos services.
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